员工保险计提通常遵循以下步骤和会计处理方法:
计提工资和社保费用
根据员工的工资标准和出勤情况计算应发工资。
根据当地社会保险政策和规定计算每个员工应缴纳的社保金额(如养老保险、医疗保险、失业保险等)。
计提工资时,借方记入成本费用科目,贷方记入应付职工薪酬科目。
计提社保费用时,借方记入应付职工薪酬科目,贷方记入银行存款科目。
社保费用结转
按照会计期间的结束时间,将计提的工资和社保费用结转到利润表上。
社保缴纳
实际缴纳社保费用时,借方记入应付职工薪酬科目,贷方记入银行存款科目。
社保费用退回
如果员工工资低于当地社会平均工资的一定比例,或者社保费用多扣,需要退回给员工时,做相反的会计分录处理。
社保缴费基数确定
员工工资低于当地社会平均工资60%的,按社平工资的60%缴纳。
员工工资高于当地社会平均工资300%的,按社平工资的300%缴纳。
在两者之间的,按照实际工资缴纳。
账务处理示例
计提工资和社保费用:
```
借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬-工资
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款
借:应付职工薪酬-社保
贷:银行存款
```
社保费用结转:
```
借:应付职工薪酬-工资
贷:利润表相关费用科目
```
社保费用退回:
```
借:银行存款
贷:其他应收款-代扣代缴员工社保(企业垫付部分)
```
以上步骤和会计处理方法可以帮助企业准确核算员工保险费用,并确保符合当地社会保险政策和规定。需要注意的是,具体的会计分录可能因企业所在地区和会计政策而有所不同,请根据实际情况进行调整。