国企文职的主要工作内容包括:
文件管理:
负责接待来访客人,整理和保管文件,做好文件的登记和归档工作。收集、整理和分发公司的各种信息,记录员工的出勤情况并定期汇报,协助人事和财务部门做好相关工作。
会议支持:
准备会议资料,布置会议室,协助完成公司公文材料的审核和会议通知等工作。
行政事务:
管理办公用品,维护公司各项制度,落实公司的规章制度的实施情况。按时完成上级领导布置的各项任务,及时与各部门沟通工作进展情况及存在的问题。
沟通协调:
协助部门经理做好行政事务性管理工作,配合完成上级主管安排的其他临时性工作。具备较强的沟通协调能力,能够与公司各个部门有效沟通。
文字工作:
负责部门文件、报告的起草和整理工作,审核、备案各类合同,完成领导交办的其他工作任务。
数据管理:
做好员工考勤记录并汇总上报,定期对公司固定资产进行盘点、更新和维护。负责公司印章管理,配合有关部门对办公用品进行采购和管理。
客户服务:
协助相关部门处理日常客户投诉,提供良好的客户服务。
其他任务:
包括接待来访客人、接听电话、复印文件等内勤工作。根据工作需要,可能还会涉及一些辅助性的任务,如人员招聘、培训、档案管理等。
总体来说,国企文职的工作内容较为多样化,需要具备一定的文字功底、办公软件操作能力和沟通协调能力。通过不断学习和实践,文职人员可以在这个岗位上获得丰富的经验和职业发展机会。