合同管理涉及多个环节,主要包括:
合同签订管理
前期调查:了解市场状况、合作伙伴资信等。
合同谈判和签署:制定谈判策略,记录共识,确保合同内容符合双方利益。
合同履行管理
合同执行:确保合同条款得到遵守,处理履行中的问题。
纠纷处理:解决合同执行过程中出现的争议。
合同变更管理
控制合同变更:通过文书记录、跟踪系统、争端解决程序处理变更请求。
合同档案管理
归档保存:确保合同文档的安全和可追溯性。
合同审批
严谨审批:各审核部门各司其职,确保合同内容合法合规。
合同立项
确保合同项目签约依据完备,内容一致。
合同文本起草与谈判
使用标准模板或由法务起草,确保条款明确、具体。
监督检查
监控合同履行过程,保证处于可控状态。
合同解除与终止
处理合同结束的相关事宜,包括解除和终止条件。
合同管理旨在规范合同文本,维护公司利益,控制风险,并确保合同的有效执行。这些工作对于企业的正常运营和风险管理至关重要