国外留学档案的处理方式主要有以下几种:
档案留校
优点:学校诚信度高,安全性高,提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,且不收取额外费用。学生自由度较大。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
挂靠人才市场
优点:在当地就业手续简便,无存放时间的限制,方便日后回国办理就业、学历认证等手续。
缺点:可能需要支付一定的费用,且档案保管期限可能受限制。
教育部留学服务中心
优点:国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作,确保档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时非常方便。
缺点:可能需要支付一定的费用,且需要按照留学学校的要求进行档案的寄送和保留。
毕业院校
优点:有些学校可以为毕业生暂时保管档案一定时间,通常为1至2年。
缺点:学校可能不会同意长时间保管,且如果后续未及时处理,档案可能会被自动转回户籍地。
建议
提前规划:在出国留学前,提前了解并确认所在学校及目标国家对于留学档案的要求和程序,以便及时准备和寄送档案。
选择可靠机构:根据个人需求和实际情况,选择学校、人才市场或教育部留学服务中心中的一种或几种方式存放档案,确保档案的安全和完整。
保持沟通:在档案存放期间,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
及时办理:留学归国后,及时办理留学档案的备案、认证和公证等手续,以便顺利办理就业、学历认证等事宜。