招标前需要做的工作包括以下几个方面:
研究招标策略:
确定招标方式和范围,明确任务和目标,责任要落实到机构和人。
收集信息:
疏通各方渠道,收集有关信息、情报资料,调查了解可能参加投标单位的情况,包括投标资格、承包能力、企业信誉、技术质量等。
拟定招标文件和标底:
可委托某一工程咨询服务部门代办,也可自办。填写“招标申请书”,一并报主管部门审批,同时报建设银行备案,向公证机关申请公证。
落实招标条件:
包括获取各类项目各类行政许可文件,办理项目前期各项手续,特别是立项、土地、规划、投资以及相关技术评估与审查手续。
明确标的物的履约管理要求:
结合项目实际情况开展必要的研商,明确具体管理要求并纳入合同条件。
市场考察:
尽早组织开展市场考察,对供应商和市场主体进行摸底,充分了解市场信息,更好地把握中标人的资格条件、优选条件。
商务方面准备:
包括尽早组织开展市场考察,对供应商和市场主体进行摸底,充分了解市场信息,更好地把握中标人的资格条件、优选条件,避免招标活动与市场实际情况脱节。
明确招标项目:
包括项目的性质、规模、技术要求、工期、预算等关键信息,以便后续工作的开展。
选择合适的采购方式:
根据项目的性质和规模,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标等。
制定招标计划和时间表:
合理安排招标过程的时间节点,确保招标工作的顺利进行。
准备评标工作:
确定评标委员会成员和评标标准,明确评标流程和注意事项,确保评标标准客观公正。
与供应商沟通与交流:
在招标过程中,应及时回答供应商的咨询和疑问,确保供应商对招标项目有准确的理解,并平等对待所有参与招标的供应商,保证公平竞争的环境。
准备开标、评标和定标工作:
确保开标过程按照规定的程序进行,评标过程依据招标文件中的评标标准进行,定标过程根据评标结果确定中标人,并与其签订合同。
记录和归档:
在整个招标过程中,应做好相关记录和归档工作,以便后续查询和审计。
办理审批手续和落实资金来源:
根据《招标投标法》第九条规定,招标项目需要履行项目审批手续,取得批准,并且招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实。
完善招标文件:
招标文件是招标的基础,需要改进招标文件,确保招标文件的结构清晰、标准化,并在征求有关部门或机构的意见后发布招标公告。
制定招标计划:
制定招标计划是确保项目招标顺利进行的基础,包括招标开始和结束时间、评标时间、评标方法、评标过程等相关信息。
确定招标方法和目标:
招标方法和目标是招标的核心,需要根据工程性质和招标要求进行合理的选择和确定。
获得投标保证金:
明确投标保证金的支付方式和标准,并及时获得投标保证金,以确保后续投标的顺利进行。
招标信息公告:
在指定媒体上发布招标公告,包括招标项目的基本信息、招标时间、要求、保证金标准等条款,以便感兴趣的投标人参与投标。