转正怎么调档案

100次浏览     发布时间:2025-01-06 19:24:30    

转正后调档案的流程主要根据个人的情况(如是否已找到新单位、档案存放地点等)有所不同。以下是几种常见情况的调档步骤:

单位调转

已有人事接收权的单位:由单位人事部门直接出具调档函,完成调转。

单位托管在人才中心:需要单位人事部门出具工作证明,然后携带证明和身份证去托管的人才中心出具调档函。

个人调转

在新工作地的人才中心:携带身份证在档案接管部门办理档案迁入手续,人才中心会出具调档函。

从原单位到新单位

开具《人事关系及档案接受函》:到接收地人才服务中心开具,并加盖公章。

填写《商调人员情况登记表》:到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份。

查阅人事档案:到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用。

办理调出手续:在原就职单位在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章。

开具介绍信:凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信,选择自带或邮寄方式。

移交档案:将密封好的档案袋移送到接收地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

从外地人才市场调回原籍

开具调档函:持身份证、户口本在原籍人才市场开具调档函。

调取档案:凭调档函到外地人才市场调取档案,并移交到原籍人才市场。

审核存档:原籍人才市场档案管理人员对档案进行查阅、审核,确认合格后办理存档手续。

建议

提前规划:提前了解并确认好档案的存放地点和调档流程,以确保调档过程顺畅。

准备材料:准备好所有必要的材料,如身份证、户口本、工作证明、离职证明等,以免在调档过程中出现遗漏。

及时沟通:在调档过程中,及时与存档机构和接收单位沟通,确保每一步都按流程操作。

选择安全方式:档案转递应选择公对公的方式,如通过EMS或机要交通,以确保档案安全。

希望以上信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助,请随时咨询相关机构。

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