体系审查的内容通常包括以下几个方面:
文件记录审核
全部文件和记录空白表格清单;
外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是录用;
记录是运行活动的原始凭证和验证根据,各部门、项目单位都应填写,做到内容完整,字迹清晰,不随意涂改;
指定专人进行分类、整顿,按规定进行归档。
过程审核
生产过程、服务过程、支持过程等的全面审查;
了解各项过程的实施情况、运作效果和存在的问题;
发现组织运作中存在的问题和隐患,为改进提供依据。
现场审核
通过实地走访和观察,直观了解组织的运作情况;
与相关人员进行沟通和交流,发现隐藏的问题和风险。
管理审核
对组织管理体系的全面审查,包括组织的目标和策略、资源分配和利用、绩效评价和持续改进等方面;
发现存在的问题和不足,并提出改进意见和措施。
绩效评价
对组织的运作绩效进行评价,了解组织的运作效果和达成的目标;
发现存在的问题和改进空间。
环境因素和危险源识别与评价
对环境因素和危险源进行重新识别和评价;
合规性评价资料;
针对新老员工的环境和安全方面的培训。
法律法规符合性
检查组织是否持续符合相关法律法规的要求。
纠正和预防措施
评估针对不符合项采取的纠正和预防措施的有效性。
管理评审和内审的有效性
确认管理评审和内部审核是否规范和有效。
培训与指导
提供内部培训,帮助企业员工了解和遵守相关标准的要求。
这些内容可以根据具体的体系类型(如ISO 9001、ISO 14001、OHSAS 18001等)和组织实际情况有所调整。建议在实施体系审查时,结合相关标准和组织的具体需求,制定详细的审查计划,确保审查的有效性和全面性。