留学怎么给学校信

给学校发邮件询问留学相关问题时，可以遵循以下步骤和技巧：

邮件主题

邮件主题应简洁明了，例如：“Inquiry about Application Status”（询问申请状态）。

如果事情紧急，可以在主题前加上“Urgent”（紧急）。

邮件内容

个人信息：包括自己的姓名、申请ID号（学校会邮件发给学生）、申请专业名称、入学年份。

明确目的：在邮件正文中明确说明发邮件的目的，比如询问申请状态、材料补充、奖学金问题等。

条理清晰：将问题或需要了解的信息分点列出，保持条理清晰，便于学校快速回复。

称呼

如果学校网站上有联系人的名字，建议直接使用该联系人姓名，例如：“Dear Mr. Barbrook”。

如果学校没有提供联系人姓名，可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。

结尾

信件结尾可以加上“Best Regards”（最好的祝愿）、“Your faithfully”或“Your sincerely”。

签名部分要靠左对齐，每段起始不要空格。

附件

如果需要发送额外材料，如推荐信、成绩单等，请确保按照学校要求格式和方式发送。

邮箱地址

研究生院的邮箱一般以“grad”或“admission”为缩写，系的邮箱一般有系的缩写，国际学生中心的邮箱也可以在学校网站找到。

礼貌和专业

整个邮件应保持礼貌和专业，避免使用过于口语化或模糊不清的表达。

示例邮件

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Subject: Inquiry about Application Status

Dear Mr. Smith,

I am writing to inquire about the status of my application to the Master of Science in Environmental Science program at your university. I have applied under the Fall 2024 intake and my application ID is 123456.

Could you please provide an update on the current status of my application？ Additionally, I have attached my updated resume and a letter of recommendation as per the application requirements.

Thank you for your time and assistance. I look forward to your prompt response.

Best regards,

[Your Name]

[Your Email Address]

[Your Phone Number]

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通过以上步骤和技巧，可以有效地给学校发邮件，获取所需的留学信息。