车票报销的写法可以根据不同的公司和单位的规定有所差异,但一般来说,以下是一个基本的报销车票证明的框架:
标题
在纸张的顶部居中位置,写上“车票报销证明”或类似的标题。
报销人信息
写明报销人的姓名、所在部门、职务等基本信息,以便财务部门明确费用的承担者。
报销事由
简要说明报销车票的事由,如出差、培训等。
车票信息
详细描述车票的具体情况,包括出发地、目的地、乘车日期、车次、座位号等。如果是多张车票,可以列一个清单。
费用金额
根据车票的实际金额,填写报销的总费用。注意,这里应该是实际支付的车票金额,不包括其他费用。
其他说明
如果有需要特别说明的情况,可以在这里进行说明,如退票费是否可以抵扣进项税等。
证明材料和附件
在正文下方,可以列明提供的证明材料和附件,如车票原件、身份证复印件、报销单等。这些材料应该按照财务部门的要求进行整理和提交。
签名和日期
在证明的右下角,由报销人签名并填写日期。如果有需要,也可以让部门负责人或财务人员签字确认。
车票报销证明
报销人:张三
所在部门:销售部
职务:销售经理
日期:2024年1月5日
报销事由:出差
车票信息:
出发地:北京
目的地:上海
乘车日期:2024年1月1日
车次:高铁G101
座位号:10车厢11F
费用金额:550元
其他说明:
车票已用于出差期间,符合公司差旅费报销规定。
证明材料和附件:
高铁票原件
身份证复印件
出差审批单
签名和日期:
报销人:张三
日期:2024年1月5日
请财务部门审核并批准此报销申请。谢谢!