抽样盘点是一种常用的库存管理方法,主要步骤如下:
确定抽样方法
根据存货的重要性和种类,确定抽样的比例和方法。例如,对于价值高、数量多的A类材料,抽样比例可以高一些,如50%左右;对于B类和C类材料,抽样比例可以分别降低至20%和10%。
获取存货清单
获取企业带单价和数量的存货盘点表,这是进行抽样的基础数据。
随机抽样
根据重要性水平对存货清单进行随机抽样,确认需要抽盘的数量。为了提高抽样的代表性,可以按照价值降序排列,若单价相差不大,则按数量进行排序。
实地盘点
对抽取的样本进行实地盘点,记录每个样本的数量和状态。
数据记录与核对
在盘点过程中,注意检查存卡与实物是否相符,存货编码与实物是否相符,货位号与实物是否相符等,确保盘点数据的准确性。
推算总体情况
根据抽样盘点的结果,推算整个库存的情况。这种方法虽然工作量小,节省人力和时间,但可能存在抽样误差,因此需要结合其他盘点方法来提高准确性。