出纳管理现金应遵循以下原则和措施:
现金收支管理
现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。每日现金收入超过一定金额时,必须在当天存入银行。
现金支出应严格按照审批权限和程序进行,不得超范围、超限额支付现金。单笔现金支出超过一定金额需经财务经理审批。
现金收支应做到日清月结,确保现金账实相符。出纳每日下班前需盘点现金,现金余额与现金日记账余额的差异不得超过一定金额。
现金保管
现金应存放在安全的地方,如保险柜或保险箱中,并定期检查现金的数量和安全性。
保险柜钥匙和密码应由专人保管,密码应定期更换。
备用金和日常使用的现金应分开存放,备用金应单独管理。
现金记录和核对
出纳应及时记录现金的收支情况,并定期核对现金余额和账户余额是否一致。
每笔现金收付都必须有合法的凭证,如收据、发票、付款申请单等,并进行双人复核。
现金审批和授权
出纳应严格按照公司规定的审批和授权程序进行现金的支出和收入。
个人借款、对外付款等现金支出必须有相关审批人批准证明,要有主管人员注明用途,经办人员签字。
现金使用限制
出纳应按照公司规定的用途和限额使用现金,并避免将现金用于个人用途。
现金对账
定期与银行对账单进行核对,确保银行存款余额与账面余额一致。
现金盘点
定期(如每日、每周)对现金进行盘点,确保账实相符。突击盘点不定期进行,防止舞弊行为。
现金保密性
出纳应保护现金的保密性,避免将现金的使用情况泄露给不相关的人员。
通过以上措施,出纳可以有效地管理现金,确保企业货币资金的安全和合规使用。