离职证明的开具流程通常包括以下几个步骤:
提交申请
员工向单位提出开具离职证明的申请,并说明开具证明的原因和用途。
提供相关材料
员工需提供身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等相关材料。
填写申请表
员工填写单位提供的离职证明申请表,包括个人信息、离职原因、离职日期、离职岗位和工作表现等内容。
审核核实
单位对员工提供的材料进行审核和核实,并对填写的申请表进行审批。
开具离职证明
审核通过后,单位将为员工开具离职证明,并加盖公章和签字。
离职证明应包含以下信息:
离职员工的个人信息(姓名、性别、身份证号码、出生日期、户籍所在地、联系方式等)。
离职员工的职务信息(入职时间、离职时间、担任职务、工作内容、工作表现等)。
离职原因(自愿离职、公司解雇、合同到期等)。
薪资结算情况(最后一次薪资发放时间、未结算的工资、补贴、奖金等)。
开具证明的日期。
公司的全称公章,以增强证明效力。
离职证明通常适用于合同期满或主动申请离职的员工。如果员工是被公司开除或辞退,公司可能会出具开除证明书。
请注意,离职证明应当遵循一定的格式和内容要求,确保信息的准确性和完整性,并由公司正式盖章以证明其有效性。