拟定公司合同时,应当遵循以下步骤和要点:
确定合同形式
公司可以采用书面形式、口头形式或者其他形式订立合同。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
合同的基本条款
当事人的名称或者姓名、住所;
标的;
数量;
质量;
价款或者报酬;
履行的期限、地点、方式;
违约责任及争议解决方式。
合同的具体内容
标题:根据合同性质确定,如“买卖合同”、“租赁合同”等;
首部:写明双方当事人的名称(姓名)及住所;
正文:包括合同目的和订立情况、合同标的的种类、数量以及给付方式、合同的履行程序、双方的权利义务、违约责任、争议的解决、合同的变更和解除。
合同范本的制定
可以参照各类合同的示范文本订立合同,并根据公司业务部门的需要进行订立。
合同的历史版本参考
从公司的历史版本中收集合同版本,对合同版本再加工,形成初稿,并与业务部门沟通,收集历史合同在实操中存在的主要问题,讨论对合同的完善方案。
合同条款的明确性
合同条款应当明确,尤其是涉及履约的关键点,例如计价方式、付款方式、结算方式、违约设定、调价条款、技术性要求等,在初稿环节暂时不要进行调整。
沟通与协商
与集团相关的业务部门沟通,收集历史合同在实操中存在的主要问题,讨论对合同的完善方案,进一步优化合同条款。将已经和业务部门沟通完善后的合同范本初稿下发区域公司征求意见。
合同的法律合规性
确保合同内容符合《民法典》等相关法律法规的规定,不违反法律强制性规定。
通过以上步骤和要点,可以有效地拟定出符合公司需求和法律规定的合同。建议在实际操作中,多与法律专业人士和业务部门沟通,确保合同的合法性和实用性。