复函地址的书写格式如下:
抬头
在信纸的右上角写上自己的单位名称、地址、电话和传真等联系方式。
日期
在抬头下方,左对齐写上日期,格式为“年月日”。
收信人信息
在日期下方,左对齐写上收信人的姓名、职务、单位名称和地址。
称呼语
在收信人信息下方,右对齐写上称呼语,如“尊敬的先生/女士”等。
正文
在称呼语下方空两行,然后开始撰写复函的正文内容。正文应分段阐述,清晰明了地回复对方的问题或请求。
结尾
在正文结束后,可以写上结束语,如“此复”、“敬礼”等,然后签上自己的姓名或单位名称。
```
[您的姓名或单位名称]
[您的地址]
[您的联系电话或电子邮件]
[收件人姓名或单位名称]
[收件人地址]
[收件人联系电话或电子邮件]
[日期]
尊敬的[收件人姓名或单位名称]:
感谢您于[来信日期]发来的[信件主题]。我们已经对您提出的问题/请求进行了认真研究,现将相关情况回复如下:
[在此部分详细阐述您的回复内容,可以分为若干段落进行说明。]
此复,
[您的姓名或单位名称]
```
通过以上格式,可以确保复函的格式规范、清晰,便于对方阅读和理解。