员工报销发票通常包括以下几类:
餐饮发票:
员工因公外出就餐时获得的发票。
交通费用发票:
包括飞机票、火车票、出租车票、公共交通费用(如公交、地铁)、私家车油费、过路费等。
住宿发票:
员工出差期间的住宿费用凭证。
通讯发票:
手机话费、通讯器材费用等相关发票。
办公用品发票:
购买文具、打印机耗材等办公用品的发票。
差旅费:
包括火车票、飞机票、长途汽车票、订票费、住宿费、餐饮费、打车费、地铁票、租车费等。
招待费:
餐饮业发票、住宿费发票、打车费、礼品发票、食品费等。
车辆费用:
加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票、保养费、车辆保险等。
其他费用:
如网络费、低值易耗品及备品备件、邮寄费、劳保费、广告宣传费等。
报销时,员工需要提供真实业务发生并由税务局统一印制的发票,并注明相应的日期、金额和用途,以便财务部门进行核实和报销。此外,某些非盈利性机构和行政单位的收据,如医院收据、工商局收据等,在某些情况下也可以作为报销凭证。
需要注意的是,报销的费用必须在合理的范围内,并且票据上的人员信息必须与工资表人员信息一致。此外,增值税发票因其可以用于抵扣进项税,通常也是企业报销时更偏好的发票类型