档案的建立和管理通常遵循以下规则:
个人档案
一般建立地点:个人档案通常在个人户口所在地建立,如户籍所在地的社区或街道的妇幼保健单位。
特殊情况:对于在校大学生或刚毕业的学生,档案可能在学校、生源地的人才市场或者就业单位。
企业人员档案
建立地点:企业人员档案应该在企业的人事部门,从员工应聘开始,入职手续完成时正式建档。
怀孕建档
一般建立地点:怀孕建档一般是在户口所在地的社区或街道的妇幼保健单位进行,如果户口未落在居住地,则可以在租住房子的社区进行建档。
人事档案
一般存放地点:人事档案可以放在就业单位、户籍所在地的人才交流中心或毕业学校。
跨地区流动:跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
特定档案
残疾证持有者:建档在户口所在地,地方政府会根据个人收入水平设定标准。
大学毕业生出国留学:档案可能邮寄至人社部门下属人才市场或教育部门,或转至留学服务中心托管,或一直未提。
建议
确定档案类型:首先明确需要建立的是哪一类档案(如个人档案、企业人员档案、怀孕建档等)。
选择存档地点:根据档案类型和自身情况选择合适的存档地点,如户籍所在地的社区、人才市场、学校或企业人事部门。
提前咨询:在建档前,提前咨询相关存档机构,了解具体流程和所需材料,以确保档案能够顺利建立和管理。