劳保费用的发放应当遵循以下步骤和原则:
确定发放范围
根据企业规定,明确哪些员工符合劳保费发放条件。
计算金额
根据员工的工作性质、岗位风险等因素,计算每位员工的劳保费金额。
准备相关材料
包括员工的身份证、劳动合同、岗位风险等级证明等。
填写劳保费发放申请
在申请表上填写员工信息、发放金额、发放日期等。
提交申请
将填写好的申请表及相关材料提交给财务部门。
财务审核
财务部门对申请表及材料进行审核,确保无误。
发放工资
审核通过后,财务部门将劳保费并入工资中发放给员工。
记账报税
企业按照规定,对劳保费进行记账和报税。
劳保用品发放原则
保护劳动者安全健康
发放职工个人劳动防护用品是保护劳动者安全、健康的一项预防性辅助措施,不是生活福利待遇。
按劳动条件发放
发给工人的劳动防护用品,必须按照劳动条件发放。属于在生产过程中保护工人安全和健康所必须的才发,否则不发。
统一发放制
劳保用品实行专项管理,定期定额统一发放制。由库管按此管理制度发放,部门负责人审批。
按需发放
根据岗位性质及不同的工作环境发放不同的劳动保护用品。
种类和金额控制
规定了劳动保护用品的种类,如工作服、防寒服、安全帽等。劳动防护用品经费人均控制数按每个工种每人每年计算,人均控制在80——140元,其中地质勘探、森工林区、矿山井下最高不超过180元;防寒用品最高不超过80元。
适用范围
对于合同制职工、临时工、民工等,都应按相同标准提供劳动防护用品。
具体发放标准
工作服
生产一线新入职员工第一年每人发放夏装或秋装各两套。
生产一线员工每人每一年发放夏装和秋装各一套。
搬运、清洁工每人每两年发放夏装和秋装各一套。
管理、技质后勤辅助人员每人每三年发放夏装和秋装各一套。
卫生口罩
漆工工种人员每人每月一次性发3个。
木工工种人员每人每月一次性发2个。
打磨工种人员每人每月一次性发四个。
其它工种人员因临时工作需要,需车间主任批准发放。
其他劳保用品
根据岗位性质和工作环境发放相应的劳保用品,如防寒服、反光背心、雨衣、雨鞋、安全帽、劳动保护手套、电工鞋等。
注意事项
确保信息准确性
在开具劳保费和发放劳保用品过程中,注意确保信息的准确性,遵守国家相关规定。
合法合规
劳保用品的发放必须符合国家规定的标准,确保劳动者的人身安全与健康。
记录和签收
整个发放流程需严格记录并进行签收,以便于未来可能出现的审查及追责。
通过以上步骤和原则,企业可以确保劳保费用和用品的发放既公平又合理,有效保护员工的安全与健康。