开具出国留学本科成绩单的流程如下:
准备材料
准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,例如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(已毕业的情况)填写办理成绩单申请表,主要注明办理的份数等,一般建议办理5份或更多。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用,同时要拿好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容,确认无误后放进信封,封装贴防伪标志(密封后学校盖章也可)。
其他注意事项
如果学校有提供中文+英文成绩单,直接在教务处登记打印中+英成绩单,大概两天后就可以领取。
若没提供英文成绩单,就去打印中文成绩单,再教务处网站上找英文成绩单模版下载,翻译后打印出来后找教务处核对盖章。
中英文成绩单均需盖章(如每份成绩单是多页需要盖骑缝章或每张都盖章),一般申请外国院校的时候还会连同学位证/毕业证或者在读证明中英文一并装在一个带学校LOGO的信封中,封口并加盖封口章。
成绩单没有固定的格式,最重要的是要有中英文双份,并且都盖上学校教务处的公章,一般情况不需要公证。
建议提前了解并确认目标院校的具体要求,以确保成绩单的格式和内容符合要求。