公司内部邮箱,也称为企业邮箱或内部邮箱,是指 公司或组织内部使用的电子邮件系统。它与公共电子邮件服务(如Gmail或Outlook.com)不同,通常使用专有协议和格式,例如IBM Lotus Notes或Microsoft Exchange。企业邮箱系统中,员工使用连接到公司自己的电子邮件服务器的电子邮件客户端,这些服务器可能使用专有协议和格式,而不是标准的互联网电子邮件协议。
公司内部邮箱的主要特点包括:
专有性:
仅公司内部人员使用,不对外开放。
统一管理:
公司主管可以对员工邮箱进行统一的管理,如分配容量、分组、群发、配置功能限制等。
安全性:
通常使用安全的邮件协议,以保护敏感数据和通信。
商业信函往来:
有助于公司商业信函的往来和更好的安全管理。
自定义性:
企业可以根据需要自主开设、自由命名、分配邮箱空间等。
企业邮箱通常以企业的自有域名作为后缀,例如name@企业域名。这种邮箱服务便于企业的管理,并且可以根据企业需求进行定制。
综上所述,公司内部邮箱是一种专门为企业内部人员提供的电子邮件服务,具有专有性、统一管理和高安全性的特点,是现代企业不可或缺的通讯工具。