年底做账查账主要包括以下几个方面:
账务排查
现金银行账户:检查现金账面余额与库存现金是否一致,库存现金是否超过限额规定,银行回单是否完整。
往来款:及时与客户、供应商对账和清账,处理不再收取或支付的尾差。
存货:进行年底存货盘点,处理盘盈盘亏,检查原材料、在产品、自制半成品、库存商品等实存量与账面是否一致,是否有报废损失和积压物资。
固定资产:核实固定资产账面数量与实物数量是否一致,是否存在减值情形,报废资产是否已清理,损失资产报备资料是否完善。
应交税金:检查应交税费的明细账户,有无计提错误、少交税金等情况,评估公司税负水平是否正常。
费用:通知报销人员及时报销,确保年底发生的费用计入本年,避免已发生的成本费用跨年列支。
其他事项:检查大额支出或收入是否合规,有无合同,预付款发票有无收入,借款利息是否计提等。
评估来年汇算清缴
职工福利费、工会经费、职工教育经费的税前扣除情况。
财务报表排除风险
全面清查资产、核实债务,包括应收款项、应付款项、应交税费等。
核查当年税费缴纳情况,计算税负并进行适当调整。
检查企业当年的账务处理,是否符合新会计准则的规定。
核准会计估计,根据年末情况重新估计。
检查发票的使用情况,确保没有当期应发生的费用未取得发票。
合同与发票检查
查询合同内容,查看是否存在异常交易情况。
检查销售方开具的发票是否符合企业经营范围内业务,购买方收取的发票是否是企业日常经营所需。
上下游账簿核对
查询上下游的账簿,确保购买方和销售方针对同一笔交易入账的经济业务内容一致。
资金流检查
以结算方式为出发点,查询银行卡及现金的流向,检查是否存在无真实资金流或资金流异常回流的情况。
资产盘点与清查
货币资金:全面盘点库存现金,核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表。
存货:实地盘点存货,检查数量、质量、状态,处理盘盈、盘亏、毁损的存货,核实存货计价方法是否正确。
固定资产:清查固定资产数量、使用状况、存放地点,核对固定资产台账,检查折旧计提是否准确,处理新增、报废、处置的固定资产。
往来账款核对与清理
应收账款:核对应收账款余额,发送对账单,关注账龄较长、金额较大或存在争议的账款,计提坏账准备。
应付账款:核对供应商的应付账款余额,及时处理未达账项,清理长期挂账的应付账款。
其他应收款和其他应付款:清理个人借款、押金、保证金等明细项目。
通过以上这些步骤,可以确保企业年底账务的准确性和合规性,同时为来年汇算清缴做好充分准备。